Job Detail
-
Job ID 19936
-
Công ty Phong Viet Events & Communication
-
Địa điểm 249 Mai Chí Thọ, Đà Nẵng
Job Description
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong
– Các phòng ban trong công ty
– Nội bộ phòng.
Bên ngoài
– Agency, freelancer, KOL, MC … (trong các mảng marketing, branding, quảng cáo, chụp ảnh, quay film, tổ chức sự kiện)
– Khách hàng
– Đơn vị cung cấp, vận chuyển,…
YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC (Kỹ năng)
– Cẩn thận, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
– Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm chạy các chương trình Event & Activation.
– Có kinh nghiệm trong việc lên Execution Plan, Timeline Nội Bộ, Action Plan và Checklist chi tiết cho dự án phân công.
– Có khả năng tư duy độc lập, có thể làm việc theo nhóm, làm việc dưới áp lực cao.
– Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng đảm nhiệm công việc được phân công.
– Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
– Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương tự hoặc đã từng công tác tại các Công ty cùng lĩnh vực.
– Có kinh nghiệm trong việc quản lý triển khai sản xuất, đọc, hiểu bản vẽ
YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ (Bằng cấp, chứng chỉ và hiểu biết)
– Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính hoặc các ngành liên quan khác;
– Am hiểu về thị trường, ngành nghề kinh doanh của Công ty. Từng làm việc liên quan đến mảng event là một lợi thế
Trách nhiệm
Lên kế hoạch và triển khai công việc/dự án của Công ty
Tương tác, xây dựng mối quan hệ với khách hàng
Đóng góp cho sự phát triển của PVEV
Nhiệm vụ
– Brainstorm ý tưởng cùng Team cho bản đề xuất ý tưởng (proposal) của dự án.
– Hiểu rộng về tính chất đặc thù trong ngành nghề kinh doanh của khách hàng và từ đó đề xuất ý tưởng mới đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng
– Lên Action Plan và Checklist chi tiết các công việc thực thi dự án.
– Theo sát công việc của các nhà cung cấp và nhân sự dự án nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm cung cấp trong chương trình sự kiện.
– Kiểm tra giá cả các hạng mục và lên bảng báo giá tổng hợp đúng hạn, chính xác và khả thi nhất cho việc thực thi dự án.
– Theo sát công việc của các team liên quan trong nội bộ Công ty nhằm đảm bảo các hạng mục trong checklist công việc của dự án được hoàn tất đầy đủ và đúng hạn.
– Giám sát lắp đặt & Chạy chương trình theo sự phân công của Trưởng dự án.
– Luôn đảm bảo các loại giấy tờ như hợp đồng, tạm ứng, quyết toán, v.v hoàn tất đúng hạn.
– Báo cáo công việc hàng tuần cho Giám đốc điều hành
– Hỗ trợ khách hàng giải đáp, xử lý những vấn đề khó khăn trong quá trình thực hiện dự án đảm bảo công việc đạt được kết quả mong muốn.
– Tham gia tích cực và hiệu quả vào tất cả các hoạt động chung của phòng ban;
– Tuân thủ theo sự điều động và chỉ đạo vì mục tiêu phát triển doanh nghiệp của các quản lý hoặc BOD;
– Luôn tham gia tích cực trong các hoạt động văn hóa của công ty.”
Kết quả đầu ra
– Dự án được khách hàng thông qua, triển khai đúng tiến độ, đạt chất lượng cao
– Phối hợp triển khai công việc diễn ra hiệu quả, suôn sẻ
– Đáp ứng được nhu cầu và mong muốn từ phía khách hàng.”
– Khách hàng hài lòng, đánh giá cao về quy trình triển khai công việc, giải quyết vấn đề của công ty. Từ đó làm cơ sở cho việc hợp tác các dự án sau này
– Tinh thần xung phong và thái độ đón nhận thử thách
THÔNG TIN KHÁC VỀ CÔNG VIỆC NẾU CÓ
– Kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 đến 2 năm trở lên
– Giới tính Nam/ nữ
– Độ tuổi từ 23 – 40 tuổi
– Tiếng anh cơ bản
– Kỹ năng tin học cơ bản, sử dụng thành thạo word, excel, đặc biệt là powerpoint
– Biết sử dụng internnet như một công cụ tìm kiếm và chọn lọc thông tin một cách chất lượng và đầy đủ
– Thái độ và tố chất “- Sáng tạo, linh hoạt, tư duy phân tích tốt, tinh thần trách nhiệm trong công việc
– Làm việc độc lập, nhóm tốt
– Giao tiếp, thuyết trình nhạy bén, thu hút
– Chịu được áp lực công việc cao
– Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
– Có thể đi công tác “