Dịch vụ xây dựng hệ thống ATS & HRMS chuyên nghiệp cho doanh nghiệp . - Chính sách & Dịch vụ.

Trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự ngày càng gay gắt, việc áp dụng công nghệ quản trị nhân sự hiện đại đã trở thành yếu tố sống còn cho mọi doanh nghiệp. Các hệ thống ATS (Applicant Tracking System) và HRMS (Human Resource Management System) không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng mà còn quản lý hiệu quả toàn bộ vòng đời nhân sự – từ thu hút, tuyển chọn đến phát triển và giữ chân nhân tài.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết:
-
ATS & HRMS là gì?
-
Lợi ích khi triển khai hệ thống ATS & HRMS
-
Dịch vụ xây dựng ATS & HRMS của DigiSource
-
Quy trình triển khai và ứng dụng thực tế
-
Xu hướng công nghệ HR Tech trong tương lai
1. ATS & HRMS là gì?
1.1 ATS (Applicant Tracking System)
ATS là phần mềm hỗ trợ quản lý tuyển dụng, cho phép doanh nghiệp:
-
Thu thập & lưu trữ hồ sơ ứng viên tự động
-
Lọc CV nhanh chóng dựa trên tiêu chí định sẵn
-
Theo dõi trạng thái ứng viên xuyên suốt quy trình tuyển dụng
-
Gửi email, SMS, thông báo tự động cho ứng viên
-
Đánh giá và so sánh ứng viên minh bạch
→ ATS đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên, cần tiết kiệm thời gian lọc hồ sơ và giảm sai sót thủ công.
1.2 HRMS (Human Resource Management System)
HRMS là hệ thống quản trị nhân sự toàn diện, bao gồm các chức năng:
-
Quản lý hồ sơ nhân sự điện tử (E-profile)
-
Quản lý chấm công, bảng lương, phúc lợi
-
Theo dõi đánh giá hiệu suất (Performance Management)
-
Quản lý lộ trình đào tạo & phát triển nhân viên
-
Báo cáo phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực
→ HRMS đóng vai trò là “xương sống” của hệ thống quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và minh bạch.
2. Vì sao doanh nghiệp cần ATS & HRMS?
2.1 Giảm tải công việc thủ công
Thay vì xử lý hàng nghìn hồ sơ, hợp đồng và báo cáo bằng Excel, doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quy trình.
2.2 Nâng cao trải nghiệm ứng viên & nhân viên
Ứng viên nhận phản hồi nhanh chóng, nhân viên được quản lý phúc lợi minh bạch → Tăng sự hài lòng và gắn kết.
2.3 Quyết định dựa trên dữ liệu (Data-driven HR)
ATS & HRMS cho phép nhà quản trị phân tích dữ liệu để dự đoán nhu cầu nhân sự, tối ưu chi phí tuyển dụng và cải thiện retention rate.
2.4 Hỗ trợ doanh nghiệp tăng trưởng bền vững
Một hệ thống HR Tech hiện đại giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô mà không lo quá tải nhân sự.
3. Dịch vụ xây dựng ATS & HRMS của DigiSource
DigiSource mang đến dịch vụ thiết kế & triển khai hệ thống ATS – HRMS trọn gói, phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.
3.1 Tư vấn giải pháp ATS & HRMS
-
Đánh giá quy trình HR hiện tại
-
Xác định nhu cầu thực tế (tuyển dụng, payroll, đào tạo, quản lý hiệu suất…)
-
Đề xuất hệ thống phù hợp với ngân sách & chiến lược nhân sự
3.2 Triển khai & Tùy chỉnh hệ thống
-
Thiết lập ATS với các tính năng lọc CV, pipeline tuyển dụng, AI scoring
-
Xây dựng HRMS tích hợp chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi
-
Tùy chỉnh giao diện và báo cáo theo yêu cầu doanh nghiệp
3.3 Đào tạo & Chuyển giao công nghệ
-
Đào tạo đội ngũ HR sử dụng thành thạo hệ thống
-
Cung cấp tài liệu hướng dẫn & video training
-
Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới
3.4 Bảo trì & Nâng cấp định kỳ
-
Bảo hành hệ thống 24/7
-
Nâng cấp tính năng theo xu hướng HR Tech mới nhất
-
Hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác (CRM, ERP, Payroll system…)
4. Quy trình triển khai ATS & HRMS tại DigiSource
DigiSource áp dụng quy trình triển khai Lean – Agile để đảm bảo hiệu quả:
-
Khảo sát & phân tích nhu cầu
-
Interview HR team & Ban lãnh đạo
-
Xác định pain points trong quy trình hiện tại
-
-
Thiết kế giải pháp ATS & HRMS
-
Lên blueprint hệ thống phù hợp
-
Chọn công nghệ (SaaS/On-premise/Hybrid)
-
-
Triển khai hệ thống & đào tạo
-
Cài đặt, cấu hình tính năng
-
Đào tạo nhân sự sử dụng thực tế
-
-
Vận hành thử & điều chỉnh
-
Chạy thử với 1–2 phòng ban
-
Thu thập phản hồi & tối ưu
-
-
Chính thức vận hành & bảo trì
-
Hệ thống đi vào hoạt động toàn diện
-
Bảo trì – nâng cấp định kỳ
-
5. Xu hướng công nghệ HR Tech tương lai
-
AI & Machine Learning trong ATS: Tự động chấm điểm CV, gợi ý ứng viên tiềm năng
-
HR Analytics: Dự đoán turnover, phân tích hiệu suất làm việc
-
Employee Experience Platform: Tích hợp feedback real-time, gắn kết nhân viên
-
Mobile-first HRMS: Quản lý nhân sự trên điện thoại mọi lúc mọi nơi
→ DigiSource cam kết cập nhật liên tục xu hướng mới để giúp doanh nghiệp luôn dẫn đầu trong quản trị nhân sự.
6. Tại sao chọn DigiSource làm đối tác triển khai ATS & HRMS?
-
Kinh nghiệm HR Tech thực chiến: Hơn 10 năm trong ngành tuyển dụng & nhân sự
-
Giải pháp linh hoạt: Phù hợp từ SME đến Tập đoàn lớn
-
Đồng hành dài hạn: Không chỉ triển khai mà còn tư vấn cải tiến liên tục
-
UI/UX thân thiện: Hệ thống dễ dùng, phù hợp nhân sự không chuyên công nghệ
Trong kỷ nguyên số, dịch vụ xây dựng hệ thống ATS & HRMS không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao trải nghiệm ứng viên & nhân viên mà còn mở ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
👉 Hãy để DigiSource đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình chuyển đổi số nhân sự toàn diện.
📩 Liên hệ ngay DigiSource để được tư vấn miễn phí giải pháp ATS & HRMS phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.