KẾ TOÁN TỔNG HỢP - KẾ TOÁN NỘI BỘ?

Sáng nay anh sếp nhắn cho tôi là cần tuyển kế toán tổng hợp biết làm thuế, nhưng cũng cần bao sân vận hành, không nề hà admin, nhập liệu và bám sát từng đồng tiền thực tế chạy ngoài thị trường,... Và luôn cần một người "giỏi chút".

(Các sếp có thấy nhu cầu này quen không ạ)

Chữ "giỏi" ở đây là Sếp vừa muốn một người chịu khó làm việc sự vụ của nội bộ, nhưng lại phải có cái đầu chiến lược, am hiểu luật của tổng hợp.

Nhưng ngược lại sếp, với góc nhìn của các bạn ứng viên kế toán, thì đâu đó vẫn có cái nhìn khác biệt giữa vị trí tổng hợp và nội bộ.

Tổng hợp chỉ dựa vào số liệu đã được thu thập của các phòng ban và kế toán nhập liệu và làm sổ sách.
Nội bộ là làm những phần việc admin, nhập liệu, cover công việc mà chủ doanh nghiệp giao.

Và nó luôn bị đối nghịch lại giữa mong muốn "all in one" của chủ doanh nghiệp.

Thực tế chuyện phân vai trong kế toán không vận hành đơn giản như vậy. Kế toán trong doanh nghiệp thành công là một DẢI QUANG PHỔ (SPECTRUM) LIÊN TỤC.

Khi ứng viên apply job hay khi sếp đăng tin tuyển dụng, nếu không tự định vị mình đang nằm ở nấc nào trên dải quang phổ này, "vỡ mộng" là kết cục báo trước.

Theo tôi thì: chúng ta sẽ có 4 Nấc trên dài phổ quan kế toán (để tạm hiểu hơn về 2 tittle kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ)

Lưu ý: Đây là góc nhìn cá nhân dựa trên quan sát khi tuyển dụng các vị trí kế toán và vận hành một công ty về dịch vụ kế toán. Không có đúng, không có sai theo các góc nhìn khác nhau.

4 NẤC TRÊN DẢI QUANG PHỔ KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP SMEs

Nấc 1: Kế toán Nội bộ thuần túy (Thợ nhập liệu)

Mindset khi apply: “Em chỉ quen thu chi, chấm công, nhập liệu sếp bảo gì làm nấy. Đừng bắt em động vào hóa đơn thuế hay cân đối số liệu, em nhức đầu lắm.”
Sự thật trần trụi: Hợp với tiệm tạp hóa hoặc công ty siêu nhỏ. Công ty lớn lên một chút, nhóm này sẽ sớm bị đào thải vì không có năng lực bảo vệ tài sản cho sếp, chỉ biết làm việc sự vụ chân tay.

Nấc 2: Kế toán Nội bộ có tư duy Quản trị (Vùng giao thoa vàng)

Mindset khi apply: “Em quản lý dòng tiền mặt, kho bãi, công nợ sát sườn với vận hành. Nhưng em biết gom chứng từ sao cho hợp pháp để khi chuyển cho kế toán thuế, số liệu không bị vênh. Mục tiêu của em là giúp công ty sếp chuẩn hóa sạch sẽ để tiến tới 1 sổ.”
Sự thật trần trụi: Đây chính là "báu vật" mà các sếp SME săn lùng. Làm việc nội bộ nhưng có cái đầu tầm nhìn tổng hợp. Đây chính là người "giỏi chút" mà anh khách hàng sáng nay của tôi cần.

Nấc 3: Kế toán Tổng hợp thuần túy (Thợ làm Thuế)

Mindset khi apply: “Em làm đúng luật Thuế và chuẩn mực kế toán. Đưa đủ hóa đơn hợp pháp thì em hạch toán, lên tờ khai, báo cáo tài chính. Còn mấy việc chạy vặt nội bộ, kiểm kho, đòi nợ... em không bao quát được.”
Sự thật trần trụi: Giỏi đối ngoại, sổ sách Thuế đẹp như tranh. Nhưng nếu ném họ vào một doanh nghiệp đang rối loạn dòng tiền thực, họ sẽ hoàn toàn bất lực vì thiếu tư duy vận hành.

Nấc 4: Kế toán Tổng hợp có tư duy Vận hành (Financial Controller tương lai)

Mindset khi apply: “Em lên báo cáo thuế, nhưng em hiểu chân tơ kẽ tóc mô hình kinh doanh của sếp. Em biết dòng tiền thực đang chạy thế nào để tư vấn cho sếp cách cấu trúc hợp đồng, tối ưu chi phí hợp pháp ngay từ đầu, chứ không đợi cuối năm mới đi gọt giũa chi phí.”
Sự thật trần trụi: Đỉnh cao của quản trị tài chính. Những người này không làm việc sự vụ, họ là cánh tay phải cố vấn chiến lược cho sếp.

Khi đọc CV, xin sếp đừng chỉ nhìn vào cái Title bóng bẩy là "Kế toán tổng hợp" hay "Kế toán nội bộ". Hãy đặt cho họ một câu hỏi "bảo chứng":

“Theo em, dòng tiền thực tế kinh doanh và hóa đơn thuế của công ty nên phối hợp với nhau như thế nào để doanh nghiệp không bị rủi ro?”

Nếu họ trả lời theo kiểu "việc bên nào bên đấy biết", họ là kế toán thuần túy một khúc (Nấc 1 hoặc Nấc 3).

Nếu họ nhìn thấy mối liên kết trên dải quang phổ, hiểu rằng "nội bộ có sạch, dòng tiền có chuẩn thì tổng hợp mới an toàn", chúc mừng sếp, sếp đã tìm đúng người.

Đừng trả lương ở nấc số 1 nhưng lại kỳ vọng nhân sự phải cống hiến năng lực ở nấc số 4. Cũng đừng tuyển một "thợ làm thuế" nấc số 3 về rồi mắng người ta tại sao không chịu đi quản lý cái kho hàng hóa.

Định vị sai dải quang phổ, người mệt nhất – và mất tiền nhiều nhất – luôn là Sếp!

Các sếp đang xem bài viết này, thử rà soát lại xem kế toán nhà mình đang đứng ở nấc mấy và mình đang cần gì?

Tác giả: Emily Lê - Founder DigiSource