Mức đóng BHXH 2026: Tỷ lệ trích của doanh nghiệp và người lao động

Những điều cần lưu ý về mức đóng BHXH 2026 dành cho doanh nghiệp và người lao động

Việc áp dụng mức đóng BHXH 2026 không chỉ đơn thuần là thay đổi con số, mà còn kéo theo nhiều tác động đến kế hoạch tài chính của cả người lao động và người sử dụng lao động. Dưới đây là những điểm quan trọng cần ghi nhớ để tránh sai sót và tối ưu chi phí.

1. Căn cứ xác định mức lương đóng BHXH

Theo quy định hiện hành, mức đóng BHXH 2026 được tính dựa trên mức lương tháng đóng BHXH của người lao động. Mức lương này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng (đối với người lao động làm việc theo chế độ tiền lương do doanh nghiệp quyết định) và không được cao hơn 20 lần mức lương cơ sở (đối với người tham gia BHXH bắt buộc theo Nghị định 115/2015/NĐ-CP). Lưu ý, nếu mức lương thực tế cao hơn 20 lần lương cơ sở, phần chênh lệch sẽ không được tính đóng BHXH.

Ví dụ cụ thể: Giả sử mức lương cơ sở năm 2026 dự kiến tăng lên 2,5 triệu đồng/tháng (tăng so với năm 2025 là 2,34 triệu). Lúc đó, mức trần đóng BHXH bắt buộc sẽ là 2,5 x 20 = 50 triệu đồng/tháng. Một kỹ sư công nghệ thông tin có lương 60 triệu/tháng chỉ được đóng BHXH trên 50 triệu, phần 10 triệu còn lại không tính vào quỹ BHXH.

2. Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 có gì thay đổi?

Tính đến thời điểm soạn thảo, các tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc (bao gồm BHXH, BHYT, BHTN) vẫn giữ nguyên so với năm 2025: người lao động đóng 10,5% (8% BHXH + 1,5% BHYT + 1% BHTN), người sử dụng lao động đóng 21,5% (17,5% BHXH + 3% BHYT + 1% BHTN). Tuy nhiên, cần theo dõi các nghị định mới nếu có điều chỉnh về tỷ lệ đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất. Đối với lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, mức đóng BHXH 2026 có thể áp dụng theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP (không bao gồm BHTN).

3. Thay đổi lương trong năm ảnh hưởng thế nào đến mức đóng?

Nếu người lao động được tăng lương hoặc giảm lương trong năm, doanh nghiệp phải điều chỉnh lại mức lương đóng BHXH tương ứng. Việc này cần thực hiện ngay trong tháng có sự thay đổi để tránh bị truy thu hoặc phạt chậm đóng. Theo Điều 41 Luật BHXH 2014, chậm đóng BHXH sẽ bị tính lãi suất 0,03%/ngày (tương đương khoảng 10,95%/năm). Do đó, doanh nghiệp nên cập nhật kịp thời bảng lương tham gia BHXH hàng tháng để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

4. Mức đóng BHXH 2026 đối với người lao động đi làm theo hợp đồng ngắn hạn

Người lao động ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Những lao động thời vụ dưới 1 tháng không bắt buộc, nhưng nếu có thỏa thuận trong hợp đồng, doanh nghiệp vẫn có thể đóng BHXH tự nguyện cho họ. Lưu ý: từ năm 2026, dự kiến áp dụng quy định mở rộng đối tượng tham gia BHXH, bao gồm cả các nhóm lao động tự do và lao động nền tảng số, nhưng chưa có văn bản chính thức. Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi thông tin từ cơ quan bảo hiểm xã hội.

5. Tips tối ưu chi phí BHXH cho doanh nghiệp

• Rà soát mức lương đóng: Đảm bảo mức lương tham gia BHXH đúng với thực tế, không đóng thừa (vượt trần) hoặc thiếu (dưới mức tối thiểu vùng). Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro thanh kiểm tra.
• Sử dụng đúng mã số thuế đơn vị: Khi nộp tiền BHXH, doanh nghiệp cần kiểm tra mã số thuế, tài khoản ngân hàng để tránh chuyển nhầm gây chậm nộp.
• Thường xuyên cập nhật bảng lương: Mỗi khi có biến động nhân sự, cần điều chỉnh danh sách tham gia BHXH ngay trong tháng, hạn chế phát sinh thủ tục truy thu phức tạp.
• Tận dụng dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp: Các công ty như DigiSource.vn có thể hỗ trợ tính toán, kê khai và quản lý hồ sơ BHXH, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về mức đóng BHXH 2026

1. Mức đóng BHXH 2026 có tăng so với 2025 không?

Trả lời: Mức đóng BHXH 2026 (tỷ lệ %) hiện tại chưa có thay đổi, vẫn là 10,5% cho người lao động và 21,5% cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, số tiền đóng có thể tăng nếu mức lương tối thiểu vùng hoặc lương cơ sở tăng. Dự kiến lương cơ sở năm 2026 tăng khoảng 7-8% so với 2025, kéo theo mức trần và mức sàn đóng BHXH tăng. Vì vậy, doanh nghiệp cần dự phòng ngân sách cho khoản chi phí này.

2. Tôi là lao động nước ngoài, mức đóng BHXH 2026 khác gì so với lao động Việt Nam?

Trả lời: Lao động nước ngoài chỉ tham gia hai quỹ BHXH bắt buộc là ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất – không bao gồm bảo hiểm thất nghiệp. Tỷ lệ đóng: người lao động 8% (vào quỹ hưu trí/tử tuất) + 1,5% BHYT, doanh nghiệp đóng 17,5% (trong đó 3% vào quỹ ốm đau/thai sản, 14,5% vào quỹ hưu trí/tử tuất) + 3% BHYT. Tổng cộng người lao động đóng 9,5%, doanh nghiệp đóng 20,5% (thấp hơn so với lao động Việt Nam vì không có BHTN).

3. Nếu công ty tôi trả lương cao hơn mức trần đóng BHXH thì phải đóng thế nào?

Trả lời: Theo quy định, mức lương tháng đóng BHXH tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở. Nếu lương thực tế vượt trần, phần vượt sẽ không được tính vào căn cứ đóng BHXH. Điều này có nghĩa là cả người lao động và doanh nghiệp đều không phải đóng phần chênh lệch đó. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải khai đúng mức lương thực tế trên hợp đồng lao động, chỉ cắt giảm phần đóng BHXH theo trần. Lưu ý, việc này không ảnh hưởng đến các chế độ khác như thuế thu nhập cá nhân.

4. Mức đóng BHXH 2026 có áp dụng cho người lao động thử việc không?

Trả lời: Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, nếu trong thời gian thử việc người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên thì doanh nghiệp phải đóng BHXH từ ngày đầu tiên của hợp đồng thử việc (nếu hợp đồng thử việc là một phần của hợp đồng lao động chính). Nếu thử việc bằng hợp đồng riêng dưới 1 tháng, không bắt buộc đóng BHXH. Doanh nghiệp cần phân loại rõ để tránh vi phạm.

5. Làm thế nào để tra cứu mức đóng BHXH 2026 chính xác nhất?

Trả lời: Doanh nghiệp và người lao động có thể tra cứu thông tin mới nhất về mức đóng BHXH 2026 qua các kênh chính thức: Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn), ứng dụng VSSID, hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH địa phương. Ngoài ra, các công ty tư vấn nhân sự như DigiSource.vn thường xuyên cập nhật và hỗ trợ khách hàng về các thay đổi chính sách. Hãy đảm bảo sử dụng nguồn tin cậy tránh bị lạc hậu so với văn bản pháp luật mới nhất.