Nhân viên Kế toán Tổng hợp

Biddi là nền tảng thương mại điện tử chuyên về mua bán, thanh lý và trao đổi sản phẩm, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Infivision, thành lập năm 2025. Biddi hướng tới mục tiêu trở thành hệ sinh thái marketplace hàng đầu Việt Nam về mua sắm và tiêu dùng thông minh, phục vụ cả hàng hóa mới và đã qua sử dụng, tích hợp đầy đủ hệ thống thanh toán và vận chuyển.

Vị trí Kế toán Tổng hợp chịu trách nhiệm thiết lập và vận hành hệ thống kế toán từ giai đoạn đầu; báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kỹ thuật, Vận hành và Kinh doanh để lấy dữ liệu giao dịch phục vụ hạch toán, đối soát và thanh toán cho người dùng trên sàn.

1. Xây dựng & vận hành hệ thống kế toán

• Thiết lập và vận hành hệ thống kế toán phù hợp với mô hình nền tảng Thương mại điện tử trung gian theo quy định pháp luật hiện hành.
• Xây dựng danh mục tài khoản kế toán đặc thù cho sàn: tài khoản tiền giữ hộ, Chính sách phí sàn, hoàn tiền, tải khoản phải thu/phải trả người bán, chi phí vận chuyển, cổng thanh toán.
• Đề xuất và triển khai phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù giao dịch.
• Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ từ các bộ phận (kinh doanh, vận hành, kỹ thuật) về phòng kế toán.

2. Hạch toán & ghi nhận giao dịch sàn (Biddi là nền tảng trung gian, thu hộ tiền người mua qua cổng thanh toán OnePay)

• Hạch toán doanh thu phí sàn theo Chính sách phí đã xây dựng.
• Hạch toán tiền giữ hộ: ghi nhận tiền người mua chuyển vào tài khoản trung gian qua OnePay, theo dõi đến khi xác nhận hoàn thành đơn hàng 
• Xử lý hoàn tiền: hạch toán các giao dịch hoàn tiền khi người mua hủy hoặc khiếu nại
• Hạch toán thanh toán cho người bán: ghi nhận giải ngân sau khi trừ phí sàn.
• Hạch toán phí cổng thanh toán OnePay và các hình thức thanh toán khác (nếu có)

3. Đối soát & kiểm soát dòng tiền

• Đối soát định kỳ giữa dữ liệu sàn Biddi, cổng thanh toán OnePay và sổ sách kế toán.
• Phát hiện và xử lý chênh lệch (nếu có), báo cáo kịp thời Ban Giám đốc.
• Kiểm soát dòng tiền của sàn: tiền thu từ người mua, tiền giữ, tiền giải ngân cho người bán, tiền phí.

4. Kê khai thuế & báo cáo

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN…đúng hạn.
• Xử lý hóa đơn điện tử xuất cho các giao dịch trên sàn (nếu có yêu cầu).
• Lập báo cáo nội bộ: báo cáo doanh thu – chi phí, báo cáo dòng tiền, báo cáo công nợ người bán.
• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm (theo phân công của Ban Giám đốc).

5. Quản lý chi phí & công nợ

• Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành sàn (máy chủ, nhân sự, marketing, đối tác).
• Quản lý công nợ phải thu – phải trả: đối chiếu công nợ với người bán, đối tác, cổng thanh toán OnePay và các đối tác thanh toán khác (nếu có)
• Lập biên bản xác nhận công nợ cuối kỳ.
• Lên kế hoạch thanh toán, dòng tiền

6. Hồ sơ – giấy tờ & pháp lý

• Lưu trữ, quản lý chứng từ, hóa đơn, sổ sách theo đúng quy định.
• Rà soát và cập nhật các giấy tờ pháp lý liên quan đến kế toán – thuế.
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi có yêu cầu.

7. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để lấy dữ liệu giao dịch phục vụ hạch toán và đối soát, xuất hóa đơn, payout tiền cho Người dùng trên sàn.
• Phối hợp với bộ phận Vận hành sàn để xác nhận trạng thái đơn hàng, hoàn tiền.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh / Đối tác để quản lý công nợ và doanh thu phí.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính. Có chứng chỉ Kế toán viên/CPA là lợi thế.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp. Ưu tiên hàng đầu cho ứng viên đã từng làm kế toán tại sàn thương mại điện tử, fintech, hoặc mô hình giao dịch trực tuyến có dòng tiền trung gian.
• Nắm vững Luật Kế toán, Luật Thuế, chuẩn mực VAS. Hiểu bản chất hạch toán các giao dịch trung gian, ủy thác, giữ hộ tiền.
• Thành thạo Excel nâng cao (Pivot, Vlookup, xử lý dữ liệu lớn).
• Thành thạo ít nhất 1 phần mềm kế toán (MISA, Fast...).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm. Chủ động, không chờ đợi hướng dẫn. Tư duy hệ thống, có khả năng xây dựng quy trình từ đầu.

Thu nhập & phúc lợi

• Lương: 18-22 triệu/tháng - thỏa thuận theo năng lực
• BHXH, BHYT, BHTN: Đầy đủ theo quy định pháp luật
• Số ngày phép: 01 ngày/tháng tương ứng 12 ngày/năm

Môi trường & phát triển

• Thời gian làm việc: 
• Thứ 2 – Thứ 6, Từ 8:30 – 12:00 và 13:00 – 17:30
• Nếu phát sinh công việc vào giai đoạn cao điểm, có thể được chỉ định làm thêm vào thứ Bảy (không thường xuyên). Tổng giờ làm việc không quá 48h/tuần.
• Giờ làm vượt quá 8h/ngày được tính là OT và thanh toán theo quy định cùng với kỳ lương mỗi tháng.
• License công cụ & trang thiết bị làm việc theo nhu cầu
• Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển lên Kế toán trưởng khi quy mô công ty mở rộng
• 0 – 2 tháng: Thử việc – Kế toán Tổng hợp
• 3 – 12 tháng: Kế toán Tổng hợp chính thức
• 1 – 2 năm: Kế toán trưởng (nếu đáp ứng năng lực và công ty mở rộng)