CEO Assistant — Operations & Project Coordination

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc CEO

• Tiếp nhận định hướng, mục tiêu từ CEO và chuyển hóa thành kế hoạch hành động cụ thể.
• Xây dựng checklist, timeline, phân công đầu việc và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Hỗ trợ CEO trong việc điều phối công việc giữa các phòng ban, đảm bảo các mục tiêu được triển khai đúng tiến độ.
• Tổng hợp báo cáo, cập nhật tình hình dự án và các đầu việc quan trọng.

2. Quản lý dự án & điều phối vận hành

• Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các dự án nội bộ theo yêu cầu của CEO.
• Theo dõi tiến độ, nhận diện rủi ro và chủ động đề xuất giải pháp xử lý.
• Điều phối nguồn lực, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hiệu quả triển khai dự án.
• Theo dõi các mốc thời gian quan trọng và đảm bảo hoàn thành đúng cam kết.

3. Xây dựng và tối ưu quy trình

• Chuẩn hóa quy trình làm việc, xây dựng SOP cho các hoạt động vận hành.
• Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua các công cụ quản trị và tự động hóa.
• Hỗ trợ triển khai và duy trì hệ thống quản lý công việc nội bộ.

4. Quản lý thông tin và xử lý công việc phát sinh

• Sàng lọc, tổng hợp và ưu tiên các thông tin quan trọng trước khi trình CEO.
• Chủ động xử lý hoặc phối hợp xử lý các vấn đề vận hành phát sinh.
• Đảm bảo luồng thông tin giữa CEO và các phòng ban được truyền tải chính xác, kịp thời.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại các vị trí Executive Assistant, Operations, Project Coordinator hoặc Project Management.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Startup, Agency hoặc E-commerce.
• Có kinh nghiệm tham gia hoặc điều phối các dự án nội bộ.

Kiến thức & Kỹ năng

• Thành thạo kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc.
• Có khả năng bóc tách mục tiêu thành các hạng mục công việc và kế hoạch triển khai cụ thể.
• Hiểu biết về quản trị dự án, quản lý tiến độ và kiểm soát rủi ro.
• Thành thạo Google Workspace, Microsoft Office hoặc các công cụ quản lý công việc.
• Biết sử dụng Lark Suite (Lark Base, Lark Flow, Lark Approval) là lợi thế lớn.

Năng lực cá nhân

• Chủ động, trách nhiệm cao và không có tư duy chờ giao việc.
• Tư duy hệ thống, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc đa phòng ban hiệu quả.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích nghi với môi trường thay đổi nhanh.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần hỗ trợ.

Thời gian làm việc:

Thứ 2- thứ 6 8h30 - 17h30 ( nghỉ trưa 1 tiếng)

QUYỀN LỢI

• Thu nhập từ 12 – 15 triệu/tháng, xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Nghỉ phép năm hưởng nguyên lương theo quy định và các ngày nghỉ bổ sung theo chính sách công ty.
• Được hỗ trợ đào tạo, phát triển chuyên môn và nâng cao kỹ năng quản lý, vận hành dự án.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, đề cao sự chủ động và tư duy cải tiến.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO và đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm.
• Được tham gia vào các dự án và quyết định quan trọng của công ty, có cơ hội học hỏi về quản trị và vận hành doanh nghiệp.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng cùng cơ hội thăng tiến trong tương lai.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, team building và các chương trình gắn kết nhân sự theo chính sách công ty.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi:

• CV chi tiết có đính kèm ảnh chân dung.
• Video giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh (thời lượng 1–2 phút).