– Sắp xếp, thông báo lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác và báo cáo cho Giám đốc Marketing.
– Nhận đăng ký lịch làm việc của các cá nhân/phòng ban, đối tác, khách hàng với Giám đốc và thông báo cho Giám đốc.
– Đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc đi công tác.
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo theo yêu cầu của Giám đốc.
– Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban.
– Biên – phiên dịch, soạn thảo, xử lý các văn bản, tài liệu theo yêu cầu.
– Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Giám đốc nhanh chóng và kịp thời.
– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
– Tham dự các cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp.
– Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch hoạt động của các phòng ban chuyên môn đến công việc được giao và báo cáo Giám đốc.
– Theo dõi triển khai kế hoạch, phân tích, đánh giá và báo cáo theo định kỳ các hoạt động của công ty.
– Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc trong quá trình giải quyết công việc.
– Các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
Kỹ năng:
+ Bảo mật thông tin.
+ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và độc lập.
+ Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt, thuyết trình tốt
+ Kỹ năng quản lý, sắp xếp và thực hiện công việc hiệu quả
+ Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh chóng
+ Chịu được áp lực công việc, phân tích tình huống và tìm giải pháp