Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu – Hà Nội
Full time in Hot Job Search Today , in Sales - Business Development - Account Email JobJob Detail
-
Job ID 19608
-
Career Level Officer
-
Công ty NBT Logistics
-
Địa điểm Hà Nội
Job Description
Nhóm chuyên môn: Xuất nhập khẩu
Phòng/Ban/Bộ phận: Chứng Từ
Nơi làm việc: Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại NBT Holding
Địa chỉ: Tầng 1, tòa Fafim A, P.Khương Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
Mục tiêu công việc:
• Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
• Lập kế hoạch giúp phòng Chứng từ hoạt động tinh gọn và hiệu quả.
Mô tả công việc
– Quản lý bộ phận XNK: Nhân sự, phân công công việc từng nhân sự.
– Xây dựng và truyền đạt kế hoạch phòng XNK, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận.
– Làm việc với các nhà hãng tàu……., , khách hàng và các bộ phận nội bộ công ty.
– Quản lí dữ liệu về các hãng tàu, hải quan ….., khách hàng.
– Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các hãng tàu, hải quan ….., khách hàng.
– Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng lớn.
– Theo dõi, phân tích rủi ro thị trường.
– Phụ trách công tác xuất nhập khẩu, theo dõi và xử lý các lô hàng được giao từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho. Cụ thể:
– Nhận, kiểm tra và xác nhận PI với nhà cung cấp
– Soạn thảo hợp đồng ngoại thương.
– Lên kế hoạch thanh toán, đề xuất thanh toán và hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo phương thức thanh toán đã ký kết nếu cần.
– Theo dõi lịch hàng về, làm việc với nhà cung cấp để kiểm soát lô hàng nhập khẩu từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho
– Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu
– Làm việc với giao nhận, hãng tàu và các bên liên quan trong quá trình theo dõi hàng về
– Lên tờ khai hoặc check tờ khai, phối hợp với giao nhận làm thủ tục xin giấy phép, thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá và giao hàng về kho.
– Xử lý các vấn đề phát sinh sau thông quan nếu có với nhà cung cấp và các bên liên quan.
– Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
– Xây dựng và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng
– Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban giám đốc.
– Giải quyết các vấn đề phát sinh, sự vụ.
TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC
Kiến thức: Nắm rõ quy trình xử lý công việc. Có hiểu biết về lĩnh vực logistic, khai báo hải quan đường biển
Kỹ năng:
Thông thạo nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hiểu rõ các quy trình cũng như quy định trong xuất, nhập khẩu hàng hóa, các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu.
Thành thạo tiếng anh chuyên ngành XNK (Ưu tiên ứng viên có thêm ngoại ngữ tiếng Trung)
Quản lý, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục và đào tạo
Thái độ/Phẩm chất/Tư duy: Cẩn thận, chăm chỉ, tỉ mỉ, chính xác.
TIÊU CHUẨN NHÂN SỰ/YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
- Giới tính: Nam/Nữ
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại giao, Xuất nhập khẩu liên quan về XNK & Logistics.
- Kinh nghiệm: làm việc trong lĩnh vực XNK thuộc công ty Forwarder hoặc công ty dịch vụ trên 2 năm, kinh nghiệm làm trưởng phòng, phó phòng.
- Độ tuổi: Từ 30-45
Mức lương: Lương cứng + Thưởng + Thưởng KPI + Phụ cấp (Tổng thu nhập trên 30tr)
QUYỀN LỢI
• Chế độ lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường: thưởng cuối năm, thưởng lễ, tết; thưởng hiệu suất công việc;
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
• Xét tăng lương định kì 6 tháng/lần, tháng lương 13,14,…
• 12 ngày nghỉ phép/năm và một ngày nghỉ vào tháng sinh nhật;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và ngày nghỉ, lễ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
• Được hưởng các chế độ phúc lợi và các hoạt động văn hóa tập thể: Team Building, Gala cuối năm, sinh nhật, các ngày lễ ….;
• Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp;
• Thời gian làm việc 8h-17h30 T2-T6, tháng làm 2 thứ 7;
