Việc nghỉ việc không chỉ đơn giản là chấm dứt hợp đồng lao động. Để bảo vệ quyền lợi của mình, người lao động cần lưu ý đến những giấy tờ quan trọng nhà tuyển dụng cần trả khi nghỉ việc. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ quan trọng và những lưu ý cần thiết.
1. Hợp đồng lao động và phụ lục (nếu có)
Hợp đồng lao động là tài liệu pháp lý quan trọng xác định quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và công ty. Khi nghỉ việc, bạn cần nhận lại bản sao hợp đồng và các phụ lục đi kèm (nếu có).
-
Tại sao cần thiết?
-
Giúp bạn đối chiếu các quyền lợi như bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc, và các điều khoản khác.
-
Là tài liệu lưu trữ cho các vấn đề pháp lý sau này.
-
2. Sổ bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại cho người lao động khi nghỉ việc.
-
Những điều cần kiểm tra:
-
Thời gian đóng bảo hiểm phải chính xác và đầy đủ.
-
Thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/CCCD) phải đúng.
-
-
Công dụng:
-
Là cơ sở để nhận bảo hiểm thất nghiệp.
-
Chuyển đổi bảo hiểm khi làm việc ở công ty mới.
-
3. Giấy quyết định nghỉ việc
Đây là văn bản quan trọng xác nhận việc nghỉ việc đã được công ty phê duyệt, giúp người lao động thực hiện các thủ tục tiếp theo như đăng ký bảo hiểm thất nghiệp.
-
Lợi ích:
-
Làm thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm.
-
Cung cấp khi cần minh chứng quá trình làm việc tại công ty cũ.
-
4. Giấy tờ thanh toán lương và chế độ
Khi nghỉ việc, HR cần cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến các khoản thanh toán cuối cùng:
-
Tiền lương tháng cuối cùng.
-
Tiền phép năm chưa sử dụng (nếu có).
-
Các khoản thưởng còn lại (nếu được thỏa thuận).
-
Lưu ý:
-
Đối chiếu bảng lương và yêu cầu công ty cung cấp chi tiết nếu có thắc mắc.
-
5. Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
Giấy xác nhận này không bắt buộc nhưng rất hữu ích khi bạn ứng tuyển vào công ty mới. Hãy chủ động yêu cầu HR cung cấp.
-
Công dụng:
-
Là tài liệu tham khảo cho nhà tuyển dụng mới.
-
Ghi nhận quá trình và vị trí công việc bạn từng đảm nhiệm.
-
Hướng Dẫn Nhận Lại Giấy Tờ Từ HR
-
Chuẩn bị trước:
-
Làm danh sách các giấy tờ cần nhận để tránh thiếu sót.
-
-
Kiểm tra kỹ thông tin:
-
Đảm bảo thông tin trên giấy tờ chính xác và đầy đủ.
-
-
Lưu trữ cẩn thận:
-
Bảo quản giấy tờ ở nơi an toàn để sử dụng khi cần.
-
Hiểu rõ và nhận đầy đủ các giấy tờ từ HR không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi mà còn tránh được các rắc rối pháp lý trong tương lai. Hãy chủ động và kiểm tra kỹ lưỡng để quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ.
Bạn đã từng gặp khó khăn khi nhận giấy tờ từ công ty? Chia sẻ câu chuyện của bạn với chúng tôi! Đối tác của DigiSource là ZA Office – cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp, từ tư vấn pháp lý, kế toán đến thuế, quản lý nhân sự đến chiến lược marketing hiệu quả.
ZA Office: https://zaoffice.vn/ve-chung-toi/
