Ngành tuyển dụng là nhóm ngành có sự sôi động và cạnh tranh, đòi hỏi Nhà Tuyển Dụng phải có kỹ năng và kiến thức chuyên môn cao để thành công. Bài viết này từ Headhunt DigiSource chia sẻ 5 phương pháp giúp bạn làm việc hiệu quả trong môi trường tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút ứng viên tiềm năng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ.
- 1/ Xu thế thị trường tuyển dụng hiện đại
- 2/ Phương pháp giúp nhà tuyển dụng có thể làm việc hiệu quả
1/ Xu thế thị trường tuyển dụng hiện đại
Hiện nay, thị trường lao động đang ngày càng khan hiếm ứng viên chất lượng cao. Do vậy, nhà tuyển dụng thường gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc. Bên cạnh đó, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong việc thu hút nhân tài cũng ngày càng gay gắt. Ngoài ra, áp lực KPI cao cũng khiến HR phải liên tục cải thiện hiệu quả công việc.
Theo quan sát trong năm 2023 và nửa đầu năm 2024 của DigiSource, thị trường tuyển dụng đang “chuyển mình” với những xu hướng sau:
- Thiếu ứng viên chất lượng cao: Doanh nghiệp nào cũng mong muốn tuyển dụng được những ứng viên chất lượng cao với mức đãi ngộ hấp dẫn, dẫn đến cuộc chạy đua trong việc tìm kiếm ứng viên tiềm năng ngày càng gay gắt.
- Cạnh tranh để thu hút nhân tài: Giữ chân nhân viên giỏi cũng là điều khiến cho cho nhà tuyển dụng đau đầu. Không đơn thuần chỉ là lương, phúc lợi và chính sách đãi ngộ cùng với lộ trình phát triển năng lực cũng là yếu tố để các nhân sự giỏi gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- “Áp lực” KPI cao: Nhà tuyển dụng phải liên tục phải làm việc một cách hiệu quả công việc để đáp ứng kỳ vọng của doanh nghiệp thông qua những hoạt động “nâng tầm” thương hiệu và các chính sách thu hút nhân tài.
2/ Phương pháp giúp nhà tuyển dụng có thể làm việc hiệu quả
Để làm việc hiệu quả trong ngành tuyển dụng, bạn cần trang bị cho mình những phương pháp để có thể tận dụng lợi thế của bản thân, đồng thời giúp cho công việc được triển khai xuyên suốt và mang lại hiệu quả làm việc tích cực. Tham khảo ngay những phương pháp dưới đây cùng DigiSource nhé!
Phương pháp 1: Xác định rõ mục tiêu và yêu cầu công việc
Tuyển dụng là một quá trình quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của một doanh nghiệp, để có thể tìm kiếm được những cá thể phù hợp, việc đầu tiên và quan trọng nhất là cần xác định rõ mục tiêu và yêu cầu công việc.
Vậy làm thế nào để xác định rõ mục tiêu và yêu cầu công việc?
- Phân tích nhu cầu của doanh nghiệp: Xác định vị trí cần tuyển, vai trò và trách nhiệm của vị trí đó trong doanh nghiệp.
- Nghiên cứu thị trường lao động: Tìm hiểu mức lương, yêu cầu kỹ năng,… cho vị trí tương tự tại các doanh nghiệp khác.
- Tham khảo ý kiến của cấp trên và đồng nghiệp: Những người có kinh nghiệm và hiểu biết về vị trí cần tuyển sẽ cung cấp những thông tin hữu ích.
- Lập mô tả công việc chi tiết: Bao gồm thông tin về vị trí, vai trò, trách nhiệm, yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm, mức lương,…
Xác định rõ mục tiêu và yêu cầu công việc là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng. Doanh nghiệp cần dành thời gian và công sức để thực hiện bước này một cách cẩn thận để có thể tuyển dụng được những nhân tài phù hợp, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
Phương pháp 2: Tìm kiếm ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả
Tìm kiếm ứng viên tiềm năng là một thách thức lớn đối với các HR trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh như hiện nay. Để có thể tuyển dụng được những ứng viên phù hợp, nhà tuyển dụng cần áp dụng những phương pháp hiệu quả để tiếp cận và thu hút ứng viên tiềm năng.
1. Mở rộng mạng lưới quan hệ
Tạo dựng mối quan hệ với các trường đại học, trung tâm đào tạo uy tín có đầu ra ứng viên chất lượng. Cùng với đó là tham gia các hội nhóm, diễn đàn chuyên ngành trên mạng xã hội. Ngoài ra, việc tham dự các hội chợ việc làm, sự kiện ngành nghề cũng là một ý tưởng hay, hoặc chuyên nghiệp hơn, bạn có thể kết nối với các công ty tuyển dụng uy tín để mở rộng nguồn ứng viên.
2. Sử dụng đa dạng các kênh tuyển dụng
4. Tiếp cận ứng viên tiềm năng
Sử dụng các công cụ hỗ trợ như email marketing, CRM, ATS để giữ kết nối với ứng viên xuyên suốt, cũng như cập nhật trạng thái hồ sơ của họ liên tục. Từ đó xác định được những ứng viên phù hợp trong tương lai, và có sẵn nguồn phục vụ công việc tuyển dụng.
>>> Đăng ký sử dụng tool email miễn phí từ DigiSource
Phương pháp 3: Đánh giá ứng viên một cách khách quan và toàn diện
Việc tuyển dụng nhân viên phù hợp là chìa khóa cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, với đông đảo ứng viên tiềm năng ngoài thị trường lao động, việc lựa chọn những người phù hợp nhất với vị trí và văn hóa công ty có thể là một thách thức. Do đó, việc áp dụng các phương pháp đánh giá ứng viên một cách khách quan và toàn diện là vô cùng quan trọng.
1. Xây dựng tiêu chí đánh giá rõ ràng
Bước đầu tiên là xác định rõ ràng các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cần thiết cho vị trí tuyển dụng. Hãy dựa trên mô tả công việc để xây dựng một bộ tiêu chí đánh giá cụ thể và chi tiết. Tiêu chí này nên bao gồm cả các yếu tố cứng (như bằng cấp, kinh nghiệm) và yếu tố mềm (như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm).
2. Sử dụng đa dạng các phương pháp đánh giá
Để có cái nhìn toàn diện về ứng viên, hãy sử dụng kết hợp nhiều phương pháp đánh giá khác nhau, bao gồm: Hồ sơ ứng tuyển, phỏng vấn, bài kiểm tra, tham khảo ý kiến của những người khác tham gia vào quá trình tuyển dụng.
3. Áp dụng phương pháp đánh giá theo thang điểm
Sử dụng thang điểm để đánh giá ứng viên theo từng tiêu chí sẽ giúp bạn có được đánh giá khách quan và dễ so sánh hơn. Hãy đảm bảo rằng thang điểm được sử dụng một cách nhất quán bởi tất cả những người tham gia vào quá trình đánh giá.
4. Ghi chép đầy đủ kết quả đánh giá
Hãy ghi chép đầy đủ kết quả đánh giá của từng ứng viên theo từng tiêu chí. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh các ứng viên với nhau và đưa ra quyết định cuối cùng.
5. Luôn giữ thái độ khách quan và công bằng
Trong suốt quá trình đánh giá, hãy luôn giữ thái độ khách quan và công bằng, tránh để bị ảnh hưởng bởi các yếu tố cảm tính như ấn tượng ban đầu hay thành kiến cá nhân.
Bằng cách áp dụng các phương pháp đánh giá ứng viên một cách khách quan và toàn diện, bạn có thể lựa chọn được những người phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng và góp phần xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng cao cho doanh nghiệp của mình.
Phương pháp 4: Quyết định tuyển dụng nhanh chóng và chính xác
Việc tuyển dụng nhân viên phù hợp là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình tuyển dụng truyền thống thường mất nhiều thời gian và tốn kém chi phí, dẫn đến việc bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng và ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Do đó, việc áp dụng các phương pháp giúp đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng và chính xác là vô cùng cần thiết.
Phương pháp 5: Nâng cao kỹ năng và kiến thức liên tục
Trong thị trường lao động cạnh tranh ngày nay, việc nâng cao kỹ năng và kiến thức liên tục là điều cần thiết cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào muốn thành công. Để thu hút và tuyển dụng những ứng viên giỏi nhất, nhà tuyển dụng cần trang bị cho mình những kiến thức chuyên môn về tuyển dụng, đồng thời cập nhật những xu hướng mới nhất trong thị trường lao động.
Tham gia các khóa học đào tạo về tuyển dụng, quản lý nhân sự và trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình sẽ là những gợi ý dành cho bạn.
Làm việc hiệu quả trong môi trường tuyển dụng đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố như kỹ năng, kiến thức, công nghệ và văn hóa. Áp dụng những bí quyết “bỏ túi” trong bài viết này sẽ giúp bạn “nâng tầm” hiệu quả công việc, thu hút ứng viên tiềm năng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng “đáng mơ ước”. Hãy nhớ rằng, “chìa khóa thành công” nằm ở sự nỗ lực, học hỏi không ngừng và thích nghi với những thay đổi của thị trường.
