Thực tập sinh Hành chính

Công ty GIP đang tìm kiếm Thực tập sinh Hành chính để hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty. Vị trí này sẽ mang đến cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• Hỗ trợ quản lý tài sản cố định: Theo dõi, kiểm kê và quản lý các tài sản của công ty như thiết bị văn phòng, máy móc, phương tiện, đồ dùng nội bộ, đảm bảo tài sản được bảo quản và sử dụng hợp lý.
• Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Đảm bảo đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho hoạt động văn phòng và các phòng ban khác, theo dõi việc sử dụng để tránh lãng phí.
• Hỗ trợ quản lý mặt bằng, layout chỗ ngồi: Quản lý vệ sinh văn phòng, kiểm soát chỗ ngồi văn phòng.
• Hỗ trợ mua sắm và quản lý chung: Các vật tư, dịch vụ như xe ô tô, chuyển phát nhanh, nước, điện.
• Hỗ trợ ngoại giao: Làm việc với cơ quan chức năng, Ban Quản lý tòa nhà khi có vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ văn thư lưu trữ: Soạn thảo và Quản lý công văn, thông báo; thực hiện lấy số và quản lý số văn bản.
• Hỗ trợ công việc hành chính chung: Bao gồm tìm kiếm, setup văn phòng mới, chuẩn bị các tài liệu hành chính và hỗ trợ hậu cần cho các phòng ban.

Chúng tôi tìm kiếm ứng viên là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp có mong muốn học hỏi và phát triển trong lĩnh vực hành chính.

• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc.
• Có laptop cá nhân để phục vụ công việc.
• Khả năng sử dụng tiếng Anh ở mức tốt.
• Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint).
• Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng, nhạy bén trong công việc.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, có khả năng giải quyết vấn đề cơ bản.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực Hành chính hoặc các vị trí tương tự.

Công ty GIP là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử với quy mô hơn 300 nhân viên, phủ sóng tại thị trường Đông Nam Á. Chúng tôi tự hào xây dựng một môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp, dựa trên các giá trị cốt lõi: Trung thực – Sáng tạo – Giá trị.