Nhân Viên Admin Kho Vận

Tổng quan về công việc:

Nhiệm vụ chính của vị trí này là quản lý dữ liệu nhập - xuất - tồn kho, hiện chủ yếu trên Excel. Bạn sẽ theo dõi, đối chiếu số liệu, lập báo cáo kho và định kỳ công tác tại các kho GIP ở Đông Nam Á để phối hợp kiểm kê.

Mô tả công việc chi tiết:

• Nhập – xuất – hoàn – tồn kho, đảm bảo các số liệu trên sổ sách luôn đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Tiếp nhận yêu cầu nhập kho từ Bộ phận khác, cập nhật số liệu lên hệ thống; Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất kho giữa dữ liệu Bộ phận Vận đơn và Kho cung cấp.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu hoàn kho giữa Bộ phận Kho và đơn vị vận chuyển cung cấp; Theo dõi số liệu hàng hỏng, mất từ Bộ phận Kho cung cấp.
• Theo dõi tồn kho tổng trên sổ sách; Theo dõi và cập nhật số liệu nhập - xuất - hoàn - tồn kho cho từng khách hàng.
• Kiểm kê kho định kỳ đảm bảo phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp chênh lệch tồn kho; Đối chiếu số liệu tồn kho sổ sách và thực tế; Phối hợp Bộ phận Kho làm rõ nguyên nhân chênh lệch (Nếu có).
• Đề xuất phương án xử lý về các trường hợp chênh lệch và giải pháp tối ưu tỉ lệ chênh lệch hàng tồn kho.
• Lập báo cáo chi tiết, chính xác: Báo cáo nhập - xuất - hoàn - tồn của Bộ phận Kho tổng; Báo cáo trung bình sản phẩm/đơn; Theo dõi và đưa ra cảnh báo về các sản phẩm chênh lệch tồn kho nhiều vượt định mức cho phép.
• Thực hiện các công việc khác Ban lãnh đạo giao.

Yêu cầu bắt buộc:

• Chấp nhận sinh viên mới ra trường, không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo.
• Thành thạo Excel, Google Sheets (Có khả năng sử dụng các hàm như: Sum, if, vlookup, hlookup, index, match, query, Pivot Table, …).
• Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh (Chat).

Yêu cầu nên có:

• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Ham học hỏi, có khả năng tư duy linh hoạt và giải quyết vấn đề.
• Có khả năng đi công tác là một lợi thế.
• Ưu tiên có kiến thức cơ bản về Quản lý hàng hóa, kho bãi.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Kho vận, Logistics, Kế toán.

Giới thiệu Công ty:

GIP hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử trên 5 quốc gia, hiện là Thương hiệu Số 1 tại Philippines về Fulfillment và đang vươn lên dẫn đầu Đông Nam Á với hơn 300 Nhân sự. Công ty được hàng ngàn khách hàng lớn trong và ngoài nước tin tưởng suốt nhiều năm qua.

Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ Kho vận mà còn tích hợp Telesales, Chăm sóc khách hàng và Quản lý đơn hàng, tạo nên hệ sinh thái toàn diện cho TMĐT. Gia nhập GIP, Bạn sẽ phát triển sự nghiệp trong một lĩnh vực đang và sẽ là xu thế, đồng thời làm việc trong môi trường quốc tế đa ngôn ngữ, đa văn hóa và nhiều cơ hội thăng tiến.

GIP theo đuổi 3 Giá trị cốt lõi: Trung thực – Sáng tạo – Giá trị.

QUYỀN LỢI:

• Phụ cấp ăn trưa (30.000/ngày), công tác, gửi xe;
• Lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ/Tết;
• Xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm;
• Tham gia gói BHSK cao cấp PVI;
• Thời gian làm việc linh hoạt, ít nhất 3 ngày WFH/tháng;
• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
• Hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
• Du lịch ít nhất 2 lần 1 năm (Cơ hội du lịch nước ngoài);
• Được đào tạo về mặt chuyên môn;
• Học tiếng Anh giao tiếp miễn phí tại Công ty với Giáo viên nước ngoài;
• Công tác trên nhiều quốc gia khác nhau tại các kho của Công ty;
• Môi trường năng động, trẻ sáng tạo và chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, hướng tới các giá trị bền vững;
• Được Công ty hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn theo nhu cầu công việc.