Nhân viên Admin Kho Vận

Tổng quan về công việc:

Nhiệm vụ chính của vị trí này là quản lý dữ liệu nhập - xuất - tồn kho, hiện chủ yếu trên Excel. Bạn sẽ theo dõi, đối chiếu số liệu, lập báo cáo kho và định kỳ công tác tại các kho GIP ở Đông Nam Á để phối hợp kiểm kê. Đây là cơ hội dành cho ứng viên tỉ mỉ, thành thạo Excel, muốn phát triển trong lĩnh vực Thương mại điện tử.

Mô tả công việc chi tiết:

• Quản lý toàn bộ dữ liệu nhập, xuất, hoàn, tồn kho, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời trên sổ sách.
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu nhập kho từ các bộ phận liên quan, cập nhật số liệu lên hệ thống.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất kho, hoàn kho giữa bộ phận Vận đơn, Kho và các đơn vị vận chuyển.
• Theo dõi số liệu hàng hỏng, mất, hàng tồn kho tổng trên sổ sách và cập nhật chi tiết cho từng khách hàng.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với sổ sách, làm rõ nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Lập các báo cáo chi tiết về nhập - xuất - hoàn - tồn kho, báo cáo trung bình sản phẩm/đơn, theo dõi và cảnh báo các sản phẩm có chênh lệch tồn kho vượt định mức.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu bắt buộc:

• Chấp nhận sinh viên mới ra trường, không yêu cầu kinh nghiệm (sẽ được đào tạo).
• Thành thạo Excel và Google Sheets, có khả năng sử dụng các hàm như Sum, If, Vlookup, Hlookup, Index, Match, Query, Pivot Table.
• Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh cơ bản.

Yêu cầu ưu tiên:

• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Ham học hỏi, có tư duy linh hoạt và khả năng thích ứng nhanh.
• Có khả năng đi công tác nước ngoài là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về Quản lý hàng hóa, kho bãi.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Kho vận, Logistics, Kế toán.

GIP hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử trên 5 quốc gia, hiện là Thương hiệu Số 1 tại Philippines về Fulfillment và đang vươn lên dẫn đầu Đông Nam Á với hơn 300 Nhân sự.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Kho vận toàn diện, tích hợp Telesales, Chăm sóc khách hàng và Quản lý đơn hàng, tạo nên hệ sinh thái mạnh mẽ cho TMĐT. Gia nhập GIP, bạn sẽ có cơ hội phát triển sự nghiệp trong một lĩnh vực đầy tiềm năng, làm việc trong môi trường quốc tế đa ngôn ngữ, đa văn hóa với nhiều cơ hội thăng tiến.

GIP theo đuổi 3 Giá trị cốt lõi: Trung thực – Sáng tạo – Giá trị.

QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

• Lương cơ bản 7.000.000 - 9.000.000 VNĐ/ Tháng + Thưởng;
• Phụ cấp ăn trưa (30.000/ngày), công tác, gửi xe;
• Lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ/Tết;
• Xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm;

1. Phúc lợi

• Tham gia gói BHSK cao cấp PVI;
• Thời gian làm việc linh hoạt, ít nhất 3 ngày WFH/tháng;
• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
• Hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
• Du lịch ít nhất 2 lần 1 năm (Cơ hội du lịch nước ngoài);

1. Học tập và phát triển

• Được đào tạo về mặt chuyên môn;
• Học tiếng Anh giao tiếp miễn phí tại Công ty với Giáo viên nước ngoài;
• Công tác trên nhiều quốc gia khác nhau tại các kho của Công ty;
• Môi trường năng động, trẻ sáng tạo và chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, hướng tới các giá trị bền vững;
• Được Công ty hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn theo nhu cầu công việc.